С 1 мая увеличится МРОТ. О чём позаботиться?

С 1 мая минимальный размер оплаты труда вырастет до 11 163 рублей. Страховые взносы ИП не изменятся, а вот зарплату сотрудников нужно проверить: она должна быть не меньше МРОТ.

Зарплата сотрудников

Зарплата сотрудника по трудовому договору за месяц должна быть не ниже МРОТ. В зависимости от того, где вы живёте, ориентируйтесь на федеральный или региональный МРОТ:

• Федеральный МРОТ — 11 163 рубля с 1 мая.
• Некоторые регионы устанавливают свою минимальную зарплату — выше федерального МРОТ. В таком случае используйте её. 

Вот примеры нескольких регионов со своей минимальной зарплатой:

• Москва — 18 742 рубля,
• Московская область — 14 200 рублей,
• Санкт-Петербург — 17 тысяч рублей,
• Ленинградская область — 11 400 рублей.

В статье мы написали про минимальную зарплату ещё несколько регионов.

А если работник нанят по договору ГПХ?

Тогда вы можете платить ему любую сумму, о которой договоритесь. Размер МРОТ на это не влияет.

Кто следит за размером зарплаты?

Трудовая инспекция и налоговая. В трудовую инспекцию может обратиться работник и пожаловаться на маленькую зарплату. Это — повод для внеплановой проверки. Также есть плановые проверки: список тех, кого проверят в этом году, — на сайте Роструда в разделе «Работодателю» «Информация и сервисы».

Налоговая получает от вас отчётность по НДФЛ и страховым взносам, поэтому знает размер зарплаты работников. Если обратит внимание, что зарплата ниже МРОТ — попросит пояснений.

Штраф за зарплату ниже МРОТ:

• от 1 000 до 5 000 рублей для ИП,
• от 30 до 50 тысяч рублей для ООО.

Когда можно платить меньше МРОТ?

1. Сотрудник работает неполный день. Например, за работу на полставки — это 4 часа в день — вы можете платить половину от МРОТ.
2. Зарплата до вычета НДФЛ выше МРОТ, а на руки сотрудник получает меньше. Например, если указать в трудовом договоре зарплату 12 000 рублей, сотрудник получит на руки 10 440 рублей, остальная сумма — это НДФЛ в налоговую. Так как зарплата по договору выше МРОТ, это законно.

Районные коэффициенты включаются в МРОТ?

Районный коэффициент — надбавка к зарплате для работников районов Крайнего севера и приравненных к ним местностях.

Районный коэффициент начисляется сверху зарплаты, которая должна быть не ниже МРОТ.

Например, в Свердловской области начисляется уральский коэффицент — 15%. То есть минимальная зарплата работника должна быть такая: 11 163 рубля + 15% = 12 838 рублей.

Как увеличить зарплату

Если вы платите сотрудникам меньше 11 163 рублей или минимальной зарплаты вашего региона, увеличьте её с 1 мая.

1. Составьте в произвольной форме приказ.
2. Внесите изменения в штатное расписание. 
3. Подпишите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору.

Больничные и декретные

Обратите внимание на МРОТ, когда будете считать больничные и декретные пособия. МРОТ влияет на их размер в трёх случаях:

• Если за всю жизнь сотрудник работал по трудовому договору меньше полугода.
• Если два предыдущих года до больничного или декрета сотрудник не получал зарплату или его средний заработок был ниже МРОТ.

На заметку

1. Если у вас нет сотрудников по трудовым договорам, ничего не изменится. Размер страховых взносов ИП остаётся прежним,
2. Если у вас есть сотрудники, проверьте, что они получают зарплату выше МРОТ. Если нет — повысьте её к 1 мая.
3. Помните о новом МРОТ, когда считаете больничные и декретные.