Новый отчёт за сотрудников в налоговую

До 2 мая ИП с сотрудниками и всем ООО предстоит сдать новый отчёт по страховым взносам за I квартал 2017 года. Рассказываем, что это за отчёт и как его подготовить в Эльбе.

Кто сдаёт?

• ИП, у которых с начала года был хотя бы один сотрудник по трудовому или гражданско-правовому договору.
• Все ООО, даже если договор не оформлен ни с одним сотрудником.

Что за отчёт?

Раньше вы сдавали отчёты РСВ-1 и 4-ФСС в пенсионный фонд и соцстрах. Туда же перечисляли страховые взносы за сотрудников. С 2017 года взносы платят в налоговую, поэтому появилась новая форма отчётности по ним. Отчёт нужно сдавать в ту же налоговую, куда вы платите взносы, — по прописке ИП или юридическому адресу ООО.

Форма отчёта утверждена приказом ФНС.

Отчёт частично объединяет прежние формы РСВ-1 и 4-ФСС. Он содержит информацию о ваших сотрудниках, а также о взносах, которые вы должны за них заплатить. Но в отличие от РСВ-1 и 4-ФСС уплаченные взносы в отчёте отражать не нужно. В отчёт не попадают взносы «на травматизм», потому что их по-прежнему нужно платить в ФСС.

Отчёт РСВ-1 сдавать теперь не нужно, а в отчёте 4-ФСС остаются только сведения о взносах на «травматизм».

Когда сдавать?

Каждый квартал до 30 числа следующего за ним месяца. Срок сдвигается, если выпадает на выходной или праздник. В 2017 году сроки такие: до 2 мая за I квартал; до 31 июля за полугодие; до 30 октября за 9 месяцев; до 30 января 2018 года за год.

Как отправить отчёт через Эльбу?

В разделе «Отчётность» откройте задачу «Сдать отчёт по страховым взносам за I квартал 2017 года». Она уже доступна, если у вас нет льгот по взносам. Для остальных мы откроем задачу к 17 апреля, когда сделаем последние доработки.

Для предпринимателей без льгот в задаче будет два шага.

1. Если у сотрудника заполнены не все реквизиты, добавьте недостающие данные.
   Сведения для отчёта Эльба сама берёт из раздела «Сотрудники». Проверьте, что там правильно указаны зарплата, больничные и отпуска.
2. Если в этом году вы получали возмещение из ФСС, у вас появится дополнительный шаг. На нём вам нужно проверить, все ли возвраты из ФСС учтены.
   И это всё! Ваш отчёт готов к отправке в налоговую.

Какие ещё отчёты за сотрудников нужно сдавать?

Кроме расчёта по страховым взносам государство ждёт от вас:

1. 4-ФСС в фонд социального страхования. В нём теперь отражаются только взносы «на травматизм», которые по-прежнему платят в ФСС. Срок: ежеквартально, до 20 числа следующего за кварталом месяца на бумаге, до 25 числа в электронном виде.
2. СЗВ-М в пенсионный фонд. Каждый месяц до 15 числа.
3. Сведения о стаже в пенсионный фонд. Раз в год до 1 марта. Первый раз отчитаться по этой форме нужно в 2018 году.

Источник