Есть сотрудники? Пора готовиться к 2019 году

Не забывайте о спецоценке условий труда и подготовьтесь платить больше взносов за сотрудников в 2019 году 😩

Спецоценка условий труда

Спецоценка условий труда — это проверка рабочего места сотрудника, которую проводит специальная организация. Она смотрит, есть ли на рабочих местах вредные факторы.

Ещё в 2017 году мы рассказывали в справочной, что провести спецоценку условий труда нужно всем. Некоторым с этим можно было повременить и проводить спецоценку постепенно до 31 декабря 2018 года. Сейчас срок подходит, поэтому откладывать больше не стоит.

ФСС легко заметит, что вы не проводили оценку по отчёту 4-ФСС: в таблице 5 отчёта есть сведения о спецоценке. Сведений в отчётах нет — повод передать сигнал трудовикам для проверки.

Штрафы немаленькие:

• от 5 000 до 10 000₽ для ИП
• от 60 000 до 80 000₽ для ООО

Льгота по страховым взносам за сотрудников на УСН, ЕНВД и патенте

Льготы по страховым взносам для работодателей на УСН, аптек на ЕНВД и ИП на патенте заканчиваются вместе с 2018 годом. О продлении в законопроектах пока ни слова. А тут ещё и пенсионная реформа — денег на пенсии не хватает, а значит льготу вряд ли продлят.

Поэтому, если сейчас вы платите только 20% на пенсионное страхование, приготовьтесь с нового года платить по основному тарифу 30%:

• 22% на пенсионное страхование
• 5,1% на медицинское страхование
• 2,9% на социальное страхование по временной нетрудоспособности

И ещё взносы «на травматизм» в ФСС по своему тарифу, но их вы платили и раньше.

Важно: за сотрудников с высокой зарплатой около 100 000₽ в месяц платят меньше взносов, но только свыше предельной базы. Предельная база — заработок сотрудника с начала года, свыше которого ставка взносов ниже или нулевая.

Для каждого вида взносов предельная база своя. Новую утвердят ближе к концу этого года.

В 2018 году предельная база равна:

• 1 021 000₽ на пенсионное страхование — свыше этой суммы взносы считают по ставке 10%
• 815 000₽ на социальное страхование по временной нетрудоспособности — свыше этой суммы выплаты не облагают взносами совсем
• на медицинское страхование предельной базы нет

Менеджер проекта Василий за весь 2018 год заработал 1 200 000₽. Организация, в которой он работает, применяет основной тариф. Предположим, в следующем году предельные базы останутся прежними, тогда страховые взносы за Василия посчитают так:

• 1 021 000 х 20% = 204 200₽ на пенсионное страхование
• 1 200 000 × 5,1% = 61 200₽ на медицинское страхование
• 815 000 × 2,9% = 23 635₽ на социальное страхование по временной нетрудоспособности плюс взносы сверх предельной базы
• (1 200 000 — 1 021 000) х 10%= 17 900₽ на пенсионное страхование

Другие льготы

Остальные льготы, например для участников Сколково и IT-компаний, продолжают действовать, но с небольшими изменениями.

Сейчас с выплат свыше предельной базы взносы на льготных тарифах не платят совсем. А с 2019 года даже сверх предельной базы нужно будет платить страховые взносы на пенсионное страхование по ставке 10% как на основном тарифе. Пример можно посмотреть выше.

Это значит: если у вас есть сотрудники с высокими зарплатами (около 100 000₽ в месяц), расходы на взносы в 2019 году увеличатся. Если зарплаты пониже, то для вас ничего не поменяется.

На заметку

1. Спецоценку условий труда откладывать уже некуда.
2. Если вы на УСН, ЕНВД или патенте и платите только 20% страховых взносов за сотрудников, приготовьтесь платить 30% в 2019 году.
3. На других льготах придётся платить взносы даже свыше предельной базы.